個人情報保護に関する基本方針
株式会社とうこう・あい（以下、「当社」といいます）は、企業としての社会的責任を自覚し、企業活動に関わる皆様の「個人情報」を適切に取り扱うことが重要であると認識しています。当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
方針
1. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、業務上知り得る個人情報（当該個人を識別しうる情報）をオンライン（デジタル媒体）／オフライン（アナログ媒体）を問わず管理・保護するために「情報セキュリティポリシー」を策定し、継続的に改善します。
2.管理体制
当社は、情報セキュリティポリシー遵守のため、個人情報保護管理責任者ならびに情報管理者を指名し、個人情報保護マネジメントシステム運用組織として任命される監査責任者、教育責任者、問い合わせ・苦情窓口責任者などとの連携を通じ、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の適切な取得、利用をするとともに、苦情及び相談への応対など、適切な対応を行います。
3.個人情報の適切な取扱い
当社は、個人情報を事前に開示された利用目的、範囲を超えて取扱うことを禁じると共に、そのための措置を講じます。また、事前に許諾された者以外の第三者に提供・開示することはありません。同時に、合理的な安全対策を講じて、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
4.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及びガイドライン等を遵守します。
株式会社とうこう・あい
代表取締役社長
鐘ケ江弘章
個人情報の取扱いについて
1.利用目的
当社が事業で取り扱う個人情報の利用目的は、下記の通りです。
当社営業活動における個人情報
- 当社サービスのご案内、その他、自社の営業活動のため。
- 受託業務の実態に必要な委託取引のため。
- 取引に関する契約の締結、取引先の登録、支払又は請求処理及びその他の連絡のため。
当社が主催、共催するイベント・調査等の企画、運営、実施に際して取得する個人情報
- 当社主催、共催するイベント等、各種催事の企画、運営、実施、その他の関連催事等のご案内のため。
- 当社主催、共催する懸賞・キャンペーンに関する業務、会員向けサービス提供業務、調査業務、番組・動画等の撮影業務および開催に伴う業務を実施するため。
お取引先様から委託を受けた個人情報
- イベント等、各種催事の企画、運営、実施、その他の関連催事等のご案内のため。
- 懸賞・キャンペーンに関する業務、会員向けサービス提供業務、調査業務、番組・動画等の撮影業務および開催に伴う業務を実施するため。
- マーケティングデータの調査・分析のため。
- 当社グループの事業、営業活動およびサービスの実施・強化・改善に向けたアンケート調査、消費者動向調査、統計分析等の企画、実施および謝礼等の発送のため。
株主に関する個人情報
- 会社法その他の法令に基づく株主の権利の行使・義務の履行のため。
- 株主総会における議決権行使状況の管理のため。
- 株主配当などの手続きのため。
当社へお問い合わせされた方の個人情報
- お問い合わせ、ご要望等への対応のため。
当社へ入社を希望される皆様の個人情報
- 採用活動および選考、入社に伴うご連絡のため。
従業者の個人情報
- 当社社員、役員等の雇用管理（配属、昇・降格、徴税手続き、社会保険、給与、退職金支払い、福利厚生等）のため。
- 労務、業務管理のため。
- 当社の営業及び広報活動のため。
2.業務委託について
当社は、予め明示した利用目的の達成のため、協力会社に、お預かりした個人情報取扱い業務を、委託または再委託を行う場合があります。
なおその際は、個人情報の取扱いに関する契約締結を実施し、かつ委託先に対する必要かつ適切な管理を行ないます。
3.保有個人データの安全管理措置
当社では、皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じております。
【個人情報保護方針の策定】
個人情報の適正な取扱いの確保のため「利用目的を限定した取得、利用、提供」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情への対応」等についての個人情報保護方針を制定し、社内に周知するほか、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
【組織的安全管理措置】
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、各個人情報を取り扱う従業者を制限しています。
【人的安全管理措置】
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理の実施をしています。
個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報保護管理責任者
取締役執行役員 管理統括
成澤知道
個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先
株式会社とうこう・あい
コ－ポレートサービス部
TEL: 03-5148-7211
corps1@toko-ai.com